案内状・挨拶状

大切なお客様や取引先へ、心のこもった案内状・挨拶状を送りたい——。
それなのに「文章が思いつかない」「レイアウトが決まらない」「決まりごとが分からない」などのお悩みはありませんか。
当社では、用途に合わせた案内状・挨拶状を“文章作成・レイアウト・印刷・宛名印字・発送”までワンストップで対応。お客様に寄り添いながら丁寧な対応で、想いがしっかり伝わる案内状・挨拶状をお届けします。

当社にご発注いただくメリット
- 原稿をそのまま印刷するのではなく、言い回しの統一や表記の確認など、できる限り目を通します。
- 文面の違和感や気づいた点があれば、こちらからも確認・ご提案いたします。
- 挨拶状の内容・用途に応じて、読みやすく、失礼のないレイアウトをご提案します。
- 用紙・厚み・折り方・封筒の組み合わせなど、仕様選びも丁寧にサポートします。
- 文面作成が不安な場合も、原稿作成・文面調整から対応可能です。
- 地図や案内図などの制作もお任せください。
- 発送時期に合わせて、封筒印刷・宛名印字・封入・郵送まで一括での手配が可能です。
このような種類があります
- 郵便はがき 郵便往復はがき
- 私製はがき
- 挨拶状カード(単判、2つ折り、3つ折り)+封筒※
- A4サイズ挨拶状+封筒※
※それぞれにあった送付用封筒も提案させていただきます。
使用シーン
- 会社移転・事務所移転のご案内
簡易地図の作成や住所表記の統一なども対応いたします。
- 代表者変更・役員就任のご挨拶
文面テンプレートのご提案もいたします。
- 総会のご案内
返信用はがきの作成、宛名ごとの会員番号の印字なども可能です。
- 記念式典のご案内
ふさわしい用紙や加工のご提案もいたします。
納品までの流れ
1お問い合わせ
当社受付までお気軽に「案内状・挨拶状を作りたい」とご連絡ください。
2内容確認
お客様のご要望をお伝えください。
3見積確認
内容に応じた案内状・挨拶状の仕様とお見積りを提示いたしますので、ご確認ください。
4ご発注
提示内容にご納得いただけましたらご発注ください。
(ご不明な点がありましたら遠慮なくお尋ねください。)
5原稿渡し
お打ち合わせ内容にもとづいて、文字や画像などの原稿をご用意ください。
6初校確認
お預かりした原稿を組み上げたもの(校正紙)をご確認いただきます。
7修正指示
修正事項がありましたら校正紙に書き込んでお渡しください。
(PDFでのやり取りも可能です。)
8再校確認
修正した箇所をご確認いただきます。
9校了
内容をご確認の上、校了のご連絡をお願いいたします。ご連絡をもって印刷工程へ進みます。
10納品
印刷・加工完了後、商品をお届けしますのでお受け取りください。
(当社からの投函代行も承ります。)
11ご請求・お支払い
制作代金をお支払いください。
(初回のお取り引きのみ納品時に現金でのお支払いとさせていただいております。)
実績
- シスメックス様
「新拠点開所式案内状」(封筒印刷・宛名印字・発送手配込)
「退任挨拶状」(封筒印刷・宛名印字・発送手配込)
「シスメックス神戸アイスキャンパス開業お礼状」(宛名印字・発送手配込)
- 一般社団法人兵庫県民間病院協会様
「役員改選挨拶状」(封筒印刷込)
「事務所移転案内はがき」(私製はがき・地図作成込)
- 一般社団法人兵庫県発明協会様
「発明表彰式受賞者用挨拶状」(封筒印刷込)
「発明表彰式来賓用挨拶状」(封筒印刷込)
「科学技術振興に関する助成金贈呈の会ご案内」(返信付き往復はがき)
「理事交替挨拶状」(封筒印刷込)
- 東亜外業様
「本社移転挨拶状」(封筒印刷・宛名印字・発送手配込)
など
案内状・挨拶状に興味がお有りの方は
お気軽にお問い合わせください。
TEL: 078-575-5212
e-mail: info@shichiou.co.jp
またはお問い合せフォームをご利用ください。
私達が担当しています
Q&A
- まだ内容が固まっていないんだけど、相談に乗ってもらえる?
- はい、もちろんです。ベテラン営業が丁寧にサポートいたします。用途や送付先、配布シーンをお伺いしながら、失礼のない適切な形をご提案いたします。
- 挨拶状の書き方のルールなどが分からない…
- 用途に合わせて一般的な書き方のルールをこちらからご案内いたしますのでご安心ください。
- 手書きのメモや箇条書きしかないのだけど大丈夫?
- 問題ありません。そのままお預けください。文面作成・入力から対応いたします。
- Wordのファイルじゃないんだけど受け取ってもらえる?
- 問題ありません。万が一、当社が所有していないソフトで作成されている場合は適宜対応を相談させていただきます。
- メールで原稿を送っても大丈夫?
- はい、承ります。
- 自分でデータを作ったんだけど印刷できる?
- 印刷可能かどうか確認させていただきます。修正が必要な場合は、当社で対応するかご自身で修正いただくかをお選びいただけます。
- パソコンで出ない文字があるんだけど……
- 当社にて作字対応が可能です。該当する個所と指定の字形をご指示ください。
- どのサイズがよいか分からない…
- 単カード、二つ折、三つ折、A4サイズなど、内容量や用途に応じて最適な仕様をご提案します。
- 用紙やフォント、封筒の種類なども相談できる?
- ベテラン営業が丁寧にサポートいたしますので、遠慮なくご相談ください。
- 写真や案内地図は入れられるの?
- はい、お気軽にお声がけください。全体のバランスを考慮してレイアウトいたします。
地図の作成も承っております。 - 返信用はがきも作れる?
- はい、返信用はがきの作成や往復はがきへの印刷も対応しております。
- 校正は出力紙・PDF、どちらになるの?
- どちらにも対応します。ご都合のいい方をご用命ください。
- 少ない枚数でも頼めるの?
- はい、少部数に適した印刷方法などをご提案します。
- 増刷はできる?
- はい、データを保存しておりますので、同じ仕様での増刷や改訂版の制作もスムーズに行えます。
- 費用はどれくらいかかる?
- 仕様によって変わりますので、まずはご相談ください。
ご予算をお知らせいただければ、最適な仕様などのご提案をいたします。 - 宛名印字はできる?
- 宛名リストをご提示いただけましたら、体裁を調整しながら宛名の印字もさせていただきます。
リストデータがない場合は入力から対応いたしますので、遠慮なくお声がけください。
宛名ラベルをご支給いただければ貼り作業も承ります。 - 宛名データはどうやって渡せばいい?
- Excelやカンマ区切りのテキストデータなどに対応しております。その他の形式につきましても、対応可能な場合がございますので、まずはお気軽にご相談ください。
- 振込用紙や案内資料などを一緒に封入できる?
- 遠慮なくお声がけください。振込用紙などの印刷も承ります。
また、印刷物以外の封入物(ノベルティなど)に関しましてもお気軽にご相談ください。 - 封筒も印刷して欲しいのだけど…
- もちろん承ります。ぜひお声がけください。
- 記念行事で使用する印刷物や掲示物などもお願いできるの?
- もちろん承っております。ぜひお声がけください。
動画を使用したデジタルサイネージにも対応しております。 - 記念品(ノベルティ)はお願いできる?
- はい。是非お声がけください。
- 来場者に手渡ししたいんだけど、カードを封入した状態で納品してくれる?
- そのままお渡しいただける状態での納品も可能ですので、お気軽にお声がけください。
- 封入・発送までやってもらえると助かるんだけど……
- 発送作業まで含めて対応しておりますので、お気軽にお声がけください。
- 打ち合わせ場所とは違う場所に納品してほしい。
- ご指定の場所へ配送手配いたします。
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